એક આભાર નોંધ — અથવા તેનો અભાવ h ભાડે લેતા નિર્ણયોને પ્રભાવિત કરે છે.પિક્સાબે હું તેમના દરમ્યાન ઉમેદવારોને સલાહ આપું છું ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા , એક ક્ષેત્ર છે જ્યાં મને સતત પુશબેક મળે છે: મારે ખરેખર આભાર નોંધ મોકલવાની જરૂર છે? શું તે ક્યારેય ફરક પાડે છે?
હું અનિચ્છા સમજું છું. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારી મુલાકાત પછીનો આભાર, નોંધ કરો કે ક્યારેય સ્વીકારવામાં આવતો નથી અને મોટાભાગના ઉમેદવારોને ફક્ત તે જ જગ્યાની થોડી ટકાવારીમાં offerફર મળે છે જેની માટે તેઓ મુલાકાત લે છે. એવું લાગે છે કે કોઈ નોંધ લખવાનો પ્રયાસ વ્યર્થ થઈ ગયો છે અથવા તે બધી નોંધો કાંઈક ભરતી બ્લેક હોલમાં ફેરવવામાં આવી છે જ્યાં તેઓ સનાતન અપ્રસ્તુતતામાં સરકી ગઈ છે.
આપણા ઝડપી ગતિશીલ સમકાલીન યુગમાં કોઈપણ પ્રકારની નોંધ લખવી એ અનાવશ્યક લાગે છે. તે એમ્બsedસ્ડ સ્ટેશનરી અને મીણ સીલ અથવા નાગિંગની છબીઓ આપે છે જે તમને ક્રિસમસ પછી તમારી મમ્મી પાસેથી મળેલી સ્કાર્ફ માટે તમારી કાકી માર્જનો આભાર માને છે. તેમાંથી કોની જરૂર છે?
ઇન્ટરવ્યૂ પછીની સારી રીતે લખેલી આભાર, નોંધ, તેમ છતાં, વ્યવસાયિક સંચારનો અસરકારક ભાગ હોઈ શકે છે જે સોદાને સીલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. મેં ઘણાં કિસ્સાઓ જોયા છે જ્યાં આભારની નોંધ એ ઉમેદવારની ભાડે આપતી ’sથોરિટીની હકારાત્મક છાપને સિમેન્ટ કરી છે અથવા ખરેખર નકારાત્મક છાપને સકારાત્મક રૂપે ફેરવી દીધી જેણે આખરે .ફરનું પરિણામ આપ્યું. મેં નબળી રીતે લખેલા આભાર નોંધો પણ જોયા છે, જેના પરિણામે એક સીમાંત ઉમેદવાર ઝડપથી નિક્સ થઈ જાય છે.
અમારું છેલ્લું ઉદાહરણ મેગી સાથે હતું જેમણે મધ્ય-સ્તરની માર્કેટિંગ સ્થિતિ માટે અમારા ગ્રાહકોમાંના એક સાથે ઇન્ટરવ્યુ લીધો. મારી ભલામણ પર અને ટેલિફોન સ્ક્રીન પસાર કર્યા પછી, આ ક્લાયન્ટે હ્યુમન રિસોર્સ, હાયરિંગ મેનેજર, પીઅર-લેવલ કર્મચારીઓ અને માર્કેટિંગનાં વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ, રોન સાથે ઇન્ટરવ્યુ આપવાનો દિવસ નક્કી કર્યો. રોન સાથે અંતિમ ઇન્ટરવ્યૂ ફક્ત ત્યારે જ થાય છે જો અગાઉના ઇન્ટરવ્યુ સારી રીતે જાય. મારી પાસે કેટલાક ગ્રાહકો છે જ્યાં વી.પી. સાથેની ઇન્ટરવ્યૂ કડક aપચારિકતા અથવા મંજૂરીની મુદ્રાંકન છે. તે અહીં કેસ નથી. આ કંપનીમાં, વી.પી. એ નિર્ણય લેનાર છે. તે ટીમમાં ખરીદવા માંગે છે, પરંતુ તે અંતિમ કોલ કરે છે.
જ્યારે મેગીએ તેના ઇન્ટરવ્યુ પછી અમને બોલાવ્યો, ત્યારે તે પોતાને લાત મારી રહી હતી. દિવસ ખૂબ જ સારી રીતે શરૂ થયો હતો, સારી રીતે, હકીકતમાં, કે અંતમાં રોન તેના શેડ્યૂલમાં ઉમેરવામાં આવ્યો હતો. અહીંથી વ્હીલ્સ આવવાનું શરૂ થયું.
કોઈક રીતે, તેણી અને રોન ક્લિક કરી ન હતી. જવાબો કે જે બાકીના સ્ટાફને પ્રભાવિત કરતા હતા તે તેની સાથે સપાટ પડી ગયા. ઇન્ટરવ્યૂના અંતે, તેણે તેણીને પૂછ્યું કે તેને કયા સોશિયલ મીડિયા અભિયાનો પસંદ છે. તેણે હમણાં જ એક કોરો ખેંચ્યો. જ્યારે સોશિયલ મીડિયા તેણીની નોકરીની જવાબદારીઓનો ક્યારેય ભાગ નહોતું બન્યું, તે અહીં તેની ભૂમિકાનો નાનો પણ મહત્વપૂર્ણ ભાગ હશે. ક્લાયંટને આ ક્ષેત્રમાં તેના અનુભવની અભાવ વિશે ખબર હતી પરંતુ તેણીની બાકીની પૃષ્ઠભૂમિની મજબૂતાઈને કારણે તેને નોકરી પર શીખવા દેવા તૈયાર હતો. એક પણ ઉદાહરણ વિશે વિચારવા સક્ષમ ન હોવાથી, તેણીને ખાતરી હતી કે તેણીની તકોને નુકસાન પહોંચાડી રહી છે.
સૌથી ખરાબ, ઇન્ટરવ્યૂ છોડ્યા પછી, તે ડઝનેક મહાન સોશિયલ મીડિયા અભિયાનો વિશે વિચારવામાં સક્ષમ હતી. હકીકતમાં, તેની પોતાની કંપનીએ હમણાં જ એક ખૂબ જ સફળ કામ કર્યું હતું અને તે મેગીની નોકરીનો સત્તાવાર ભાગ ન હોવા છતાં, તેણે તેની પે firmીના સોશિયલ મીડિયા મેનેજર સાથે તેનું સંકલન કરવામાં મદદ કરી હતી. તેણી કેવી રીતે સંપૂર્ણ રીતે વિચારી હતી કે તે આ પ્રશ્નને કેવી રીતે સારી રીતે બૂટ કરે છે.
જ્યારે મેગીએ રોનને તેના મૂળ પ્રશ્નના ઉત્તમ જવાબથી પ્રભાવિત કર્યો હોત તો તે વધુ સારું હોત, અમે તેને સલાહ આપી કે સારી રીતે લખેલી આભાર નોંધ તેના ઉમેદવારીને પાટા પર પાછો લાવી શકે.
બીજા ઘણા લોકોની જેમ (દાખલા તરીકે, તમારું તમારું, ખરેખર), મેગી ખરેખર વ્યક્તિ કરતા પ્રિન્ટમાં વધુ સારી વાતચીત કરનાર હતી. તેણીએ વાત કરવાની તક બદલ તેમનો આભાર માન્યો અને પછી લખ્યું, આગળના પ્રતિબિંબ પર, મને સમજાયું કે મેં સોશિયલ મીડિયા અભિયાનો વિશેના તમારા સવાલનો જવાબ એટલી અસરકારક રીતે આપ્યો નહીં કે જેટલું મને ગમ્યું હોત. તે પછી તેણીએ આવા ત્રણ અભિયાનો શા માટે તેમને પસંદ છે તે યાદી આપ્યા, અને સમજાવ્યું કે રોનના વ્યવસાયને પ્રોત્સાહન આપવા માટે દરેકના તત્વો કેવી અસરકારક સાબિત થઈ શકે છે. તેણીએ તેના સોશિયલ મીડિયા મેનેજરને તેની કંપનીના પ્રયત્નો શરૂ કરવામાં મદદ કરવામાં ભજવેલી નાની ભૂમિકાની રૂપરેખા આપી અને રોન અને તેની ટીમ સાથે કામ કરતી વખતે તે આ કુશળતા વિકસાવવા માટે કેટલી ઉત્સુક છે તેનો પુનરોચ્ચાર કર્યો.
જ્યારે એક સરસ આભાર, નોંધ હંમેશા વસ્તુઓને ફેરવી શકતી નથી, આ કિસ્સામાં તે થઈ. રોને મેગીને પાછા આમંત્રણ આપ્યું, વસ્તુઓ વધુ સરળતાથી ચાલતી ગઈ, અને આખરે તેની anફર વિસ્તૃત થઈ. મેં એવા ઘણા કિસ્સાઓ પણ જોયા છે જ્યાં ક્લાયંટે આપેલ ઉમેદવારની નોંધ કેટલી સારી રીતે લખી છે તેના પર ટિપ્પણી કરી હતી અને એવા કિસ્સાઓ જ્યાં ક્લાયન્ટે આશ્ચર્ય વ્યક્ત કર્યું હતું કે આપેલ સ્લેટમાં કેમ એક ઉમેદવાર છે? નથી કર્યું એક નોંધ લખો. મુખ્ય વાત એ છે કે આભાર નોંધો લખવું - અથવા આમ કરવામાં નિષ્ફળ થવું - ભાડે આપવાના નિર્ણયો પર અસર કરી શકે છે.
આભાર નોંધો અસરકારક લખવા માટે અહીં 9 માર્ગદર્શિકા છે:
- તમારી નોંધ ટૂંકી રાખો. ટેક્સ્ટના લાંબા બ્લોક્સ વિના ત્રણથી ચાર ફકરાઓ કરતાં વધુ લખો નહીં. જો તમારો પત્ર આ સૂચિ જેટલો લાંબો છે, તો તે ખૂબ લાંબું છે. ટૂંકી અને મીઠી શ્રેષ્ઠ છે.
- તમારી નોંધ ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો. તમારા કાકી માર્જને લખેલા પત્રથી વિપરીત, આ વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારનો ભાગ છે અને મોટાભાગનો વ્યવસાય ઇમેઇલ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ ઇન્ટરવ્યુ પછી તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરનું વ્યવસાય કાર્ડ મેળવવું તે મહત્વપૂર્ણ રીતે મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે. જો તમને કોઈ કાર્ડ નહીં મળે, તો તમને ભરતી કરનાર, રિસેપ્શનિસ્ટ અથવા તમારા જરૂરી સરનામાં માટે તમારા એચઆર સંપર્કને પૂછો.
- ને એક અલગ સંદેશ મોકલો દરેક વ્યક્તિ તમે મળ્યા. મૂળભૂત બંધારણ સમાન હોઈ શકે છે, પરંતુ દરેક નોંધ કોઈક રીતે વ્યક્તિગત થવી જોઈએ.
- શક્ય તેટલું જલ્દી ઇન્ટરવ્યૂ પછી મોકલો. ભાડે લેનારા નિર્ણયો આજે વધુ ઝડપી સમયપત્રક પર લેવામાં આવે છે. જો તમે આવતા અઠવાડિયા સુધી (અથવા તો આવતીકાલે પણ) રાહ જુઓ તો નિર્ણય લે પછી તમારો પત્ર મળી શકે છે.
- થોડી કૃતજ્ Showતા બતાવો. પ્રારંભિક ફકરો ઇન્ટરવ્યુઅરના સમય અને મળવાની તક મળે તેના માટે આભારની નિષ્ઠાપૂર્વક અભિવ્યક્તિ હોવી જોઈએ. જો તમે પ્રામાણિકપણે આભારી ન બનો, તો ગતિમાંથી પસાર થવું એ અવિનયી લાગશે અને તમારા હેતુ માટે મદદ કરશે નહીં.
- તમારો કેસ જણાવો. મધ્યમાંના એકથી બે ફકરાઓએ પુનરાવર્તન કરવું જોઈએ કે તમે શા માટે હોદ્દા માટે એકદમ યોગ્ય છો અને / અથવા તમને મળેલા કોઈપણ વાંધાઓને દૂર કરવા માટે અથવા મેગીની જેમ, તમે ફ્લbedબ કરેલા સવાલનો વધુ સચોટ જવાબ આપો. તમારી દલીલ કરવા માટે તમે ત્રણથી ચાર બુલેટ પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરીને છેતરપિંડી કરી શકો છો, પરંતુ ખૂબ શબ્દોથી સાવચેત રહો. આને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લો. ઇન્ટરવ્યૂ લીધા પછી, તેઓ જેની શોધ કરે છે તે વિશેની તમને વધુ સારી સમજ હોવી જોઈએ, અને તમે પુનર્નિર્માણ કરવા માંગો છો કે તમારી પાસે તે અહીં છે.
- ઉત્સાહિત થવું. નોકરીમાં તમારી રુચિ વ્યક્ત કરીને અને પ્રક્રિયાના આગળના પગલાઓ વિશે શીખીને બંધ કરો. જો તમે કંપની તરફથી સુનાવણી કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તમે ચર્ચા કરી છે (અને તમારે તે કરવું જોઈએ), અહીં તેને ફરીથી સૂચવો. ઉલ્લેખ કરો કે જો તમે કોઈ ચોક્કસ તારીખે તેમના તરફથી સાંભળશો નહીં તો તમે સંપર્કમાં હશો.
- તમારા કામને ટ્રીપલ તપાસો. વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલો માટે તમારા પત્રની કાળજીપૂર્વક પ્રૂફરીંગ કરવાની ખાતરી કરો. મેં જોયું છે કે એક કરતા વધુ ઉમેદવારોએ નબળી રીતે લખેલ પત્ર મોકલીને પોતાને વિચારણામાંથી દૂર કર્યા છે. કંપનીના નામ અને ઇન્ટરવ્યુઅરના નામની જોડણી પર ખાસ ધ્યાન આપો. તે ખોટું થવા કરતાં કંઇ ખરાબ દેખાતું નથી, પરંતુ મેં તે બનતું જોયું છે. કોઈપણ કારણોસર, મને સતત મને કીથ તરીકે સંબોધિત ઇમેઇલ્સ મળી રહી છે.
- કોઈ વાંચવાની રસીદોની મંજૂરી નથી. ડિલિવરી રસીદ અથવા વાંચનની રસીદ માટે વિનંતી કરતો તમારો આભાર પત્ર ન મોકલો. આ પ્રાપ્તકર્તા પર એક જવાબદારી બનાવે છે અને નકારાત્મક રૂપે જોઇ શકાય છે.
એક સારી રીતે લખેલી આભાર નોંધ, તમને નોકરી મળશે તેની ખાતરી આપશે નહીં, પરંતુ તે તમને શિકારમાં રાખી શકે છે અથવા નકારાત્મક દ્રષ્ટિને ફેરવવામાં મદદ કરી શકે છે. મહત્વનું છે કે, નબળી લેખિત નોંધ અથવા એક લખવાની નિષ્ફળતા, ભાડે આપનારા અધિકારીઓને નકારાત્મક અસર કરી શકે છે. દરેક પછી એક નોંધ લખવાની ખાતરી કરો ઇન્ટરવ્યૂ અને આ લેખ વાંચવા માટે આભાર. હું તમારા સતત સમર્થનની પ્રશંસા કરું છું.
કીથ સ્મૂથ ના પ્રમુખ છે પેટ્રિકસન-હિર્શ એસોસિએટ્સ , એક એક્ઝિક્યુટિવ સર્ચ ફર્મ, જે ગ્રાહક-કેન્દ્રિત સંગઠનોમાં માર્કેટિંગ પ્રોફેશનલ્સની પ્લેસમેન્ટમાં વિશેષતા ધરાવે છે. જો તમને નોકરીની શોધ છે અથવા સંબંધિત પ્રશ્નો ભાડે છે, તો તેમનો સંપર્ક કરો કીથ @પેટ્રિક્સન-hirsch.com .
