અપ્રિય: ‘મને આશા છે કે આ તમને સારી રીતે શોધે છે’ સાથે કોઈ ઇમેઇલ પ્રારંભ કરશો નહીં

ઘણા લોકોને હું નથી જાણતો કે ઝંખનાની શુભેચ્છા સાથે ઇમેઇલ્સ શરૂ કરું છું, હું આશા રાખું છું કે તમે સારી છો, મારો સામાન્ય પ્રતિસાદ: હા ... હું તમને જાણતો નથી અને હું આગળ વાંચ્યા વિના તમારું ઇમેઇલ કા deleteી નાખવા માટે પૂરતું છું.

અને, અનૌપચારિક સર્વેના પરિણામો જોતાં, ઘણા લોકો સમાન રીતે અનુભવે છે.

કેથરિન હેમ, માટે ટ્રાવેલ એડિટર લોસ એન્જલસ ટાઇમ્સ , જે સંભવિત ફાળો આપનારાઓ અને પીઆર એજન્ટો પાસેથી અસંખ્ય પીચો મેળવે છે, મને આશા છે કે તમને સારી ઇમેઇલ્સ છે. ભગવાનની કૃપાથી હું સારું છું, પણ જો હું ન હોત તો? તેણીએ પૂછ્યું. મને ખાતરી છે કે હું પણ એટલો જ ગુસ્સે થઈશ ... આ લોકો માટે હું આ કહું છું: સંબંધ બનાવવાનો અર્થ છે કે હું મારું કામ કેવી રીતે કરું છું તે પૂછવાનું નહીં, મારું કામ કરવામાં મદદ કરશે. એનો અર્થ છે કે મારું બજાર સમજવું, મારા માનસને સમજવાનો પ્રયત્ન ન કરવો. તેનો અર્થ એ છે કે મારી પત્રકારત્વની જરૂરિયાતોને ઓળખવા અને તેનું ધ્યાન આપવું, મારું અંગત કેન્દ્ર શોધવામાં મદદ ન કરવી.

કેલિફોર્નિયાના સાન્ટા મોનિકામાં ટેસ્લર પીઆરના સીઇઓ બાર્બરા ટેઝલર કહે છેખુલવાની સાથે મને આશા છે કે આ ઇમેઇલ તમને ઠીક છે કે ઠંડા ક callલ સાથે શરૂ થાય છે, જે પરબિડીયા પર લાલ રંગની મહત્વપૂર્ણ માહિતીને લટકાવશો નહીં અથવા મેઇલ કરો (મહત્વપૂર્ણ માહિતી તમે ક્રેડિટ માટે પૂર્વ મંજૂરી આપી છે તે હોવાને કારણે) કોઈ કંપની સાથેનું કાર્ડ કે જેના વિશે તમે ઓછી કાળજી ન કરી શકો). વ્યક્તિગત જોડાણ સ્થાપિત કરવા માટે લોકો 'હું આશા રાખું છું કે તમે સારા છો' પસંદ કરે છે — તેનાથી તે અવાજ આવે છે કે જાણે તમે આ વ્યક્તિને પહેલેથી મળ્યા હો, અને કોઈને અવગણવું અથવા નકારી કાવું એ કોઈ અજાણી વ્યક્તિની અવગણના કરતા વધુ અસભ્ય છે. 'ક્યારેય મળ્યા નથી, તેથી સિદ્ધાંતમાં તમારું ઇમેઇલ આ રીતે વાંચવાની સંભાવના છે — પરંતુ તે મને પ્રતિબંધિત અને અવિવેકી તરીકે પ્રહાર કરે છે.

મેનહટ્ટન ક .લેજના સંદેશાવ્યવહારના સહયોગી પ્રોફેસર માઇક પ્લુગ માને છે કે આ શુભેચ્છાઓ મોકલનારની તુલનામાં પ્રાપ્તકર્તાના અર્થઘટન સાથે વધુ છે. જો કોઈ લખે છે, 'હું આશા રાખું છું કે તમારો ઉત્તમ સપ્તાહ રહ્યો', અથવા 'હું આશા રાખું છું કે આ તમને સારી રીતે મળી જાય,' તો ત્યાં એક સંભવ છે કે તમારી પાસે એક ભયંકર અઠવાડિયું હતું અથવા તમે 'સારી' થી દૂર છો, પરંતુ અમારા પરસ્પરની સ્વીકૃતિ પ્લુગ કહે છે કે માનવીયતા એ કોઈ નક્કર આશાઓને બદલે વાસ્તવિક સંદેશ છે. આ મૈત્રીપૂર્ણ સુખદ કારણો અવિવેકી લાગે તે કારણ છે કારણ કે તેઓ અમને સફેદ સ્ક્રીનથી જોવે છે, જે સ્વાભાવિકરૂપે નૈતિક છે.

નિરીક્ષકના દૈનિક ન્યૂઝલેટર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો ઇમેઇલ સર્વર સ્પામ, અથવા અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ માટે ચેતવણીઓ બતાવે છે.ફોટો: ઇયાન વાલ્ડી / ગેટ્ટી છબીઓ

યુટી ડલ્લાસની નવીન જિંદાલ સ્કૂલ Managementફ મેનેજમેન્ટમાં બિઝનેસ કમ્યુનિકેશન પ્રોગ્રામ્સના ડિરેક્ટર મેક્લેન વોટસનના જણાવ્યા મુજબ, લોકોને હળવા બનાવવાની જરૂર છે. વોટ્સન કહે છે કે, જો ઇમેલમાં 'હું આશા રાખું છું કે તમે સારા છો' વાક્ય તમારા તરફથી ભાવનાત્મક પ્રતિસાદ આપે છે, તો તે વાક્ય પોતાનું કાર્ય કરી શકે છે, વોટસન કહે છે. અમારા મોટાભાગના દૈનિક ઇ-મેલનો સ્વર પ્રક્રિયાગત, વ્યવહારિક અને અવાજો જેવું છે કે તે ઝોમ્બિઓ દ્વારા ઝોમ્બિઓ દ્વારા લખાયેલું છે. ધડકતા હૃદયવાળા માણસો માટે ઇમેઇલ લખવા માંગતા આપણા જેવા લોકો માટે એક પડકાર એ છે કે વાચક સાથે સહાનુભૂતિપૂર્ણ જોડાણ બનાવવાનો માર્ગ શોધવો જેથી આપણો ઇમેઇલ માનવ અવાજમાં વાંચવામાં આવે. ‘હું આશા રાખું છું કે તમે સ્વસ્થ છો’ તે લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો ન હોઈ શકે, પરંતુ તે ખૂબ જ સમય યોગ્ય કાર્ય કરે છે.

શિષ્ટાચાર નિષ્ણાત બ્રૂક સ્ટ્રેટન તમારા ઇમેઇલ્સને પાછળની બાજુ લખવાની ભલામણ કરે છે. તેણી કહે છે કે તમારા પ્રથમ વાક્યમાં તમારી જરૂરિયાતો અથવા ઇમેઇલના ઉદ્દેશનો સારાંશ હોવો જોઈએ. આ કોઈને શરૂઆતથી જ જાણવાની મંજૂરી આપે છે જો આ કોઈ ઇમેઇલ છે કે જેને તાત્કાલિક ધોરણે સંબોધિત કરવાની જરૂર છે, માહિતી તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે, અથવા યોગ્ય પગલાં જે પણ હોઈ શકે છે. જો તમે ‘સરસતા’ ઉમેરવા માંગતા હો, તો તેમને અંત માટે છોડી દો.

જિલ ટિપોગ્રાફ, સહ-સ્થાપક પ્રારંભિક તબક્કાની કારકીર્દિ , એક સલાહકાર યુવા લોકોને ઇન્ટર્નશીપ અથવા પ્રથમ નોકરીઓ મેળવવા માટે મદદ કરે છે, તે કબૂલ કરે છે કે વ્યવસાયમાં સીધા જમ્પ કરવું મુશ્કેલ છે, તેથી યોગ્ય અભિગમ શોધવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા વ્યક્તિત્વ અને અસલિયતને સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે. અભિગમની દ્રષ્ટિએ તમારે કંઇક આરામદાયક અને સ્વીકાર્ય શોધવાની જરૂર છે. તે કહે છે કે તે એક કદમાં એકદમ ફિટ નથી. દરેક પરિસ્થિતિ જુદી હોય છે. અભિગમમાં તમે findનલાઇન શોધી શકો તે કદ અને / અથવા છબીને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ.

###

પિચ પરફેક્ટ: ઇમેઇલ પ્રારંભ કરવાની અસરકારક રીતો

નિરીક્ષકે જીલ ટીપોગ્રાફને ઇમેઇલ્સને સુધારવા માટેની ટીપ્સ આપવાનું કહ્યું:

હું આશા રાખું છું કે આ ઇમેઇલ તમને સારી રીતે લાગે છે કે ફોન ક callલ માટે અથવા વ્યક્તિગત રજૂઆત માટેના ફોલો અપ ઇમેઇલ માટે આરક્ષિત હોવું જોઈએ. જો તમે હજી સુધી તે વ્યક્તિને જાણતા નથી, તો કોઈ અલગ અભિગમનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.

ઉદારતા વાસ્તવિક હોવી જોઈએ, અથવા તે માર્ગ પર ન જશો. વ્યાવસાયિક બનો, કેઝ્યુઅલ નહીં. કોઈ કાર્ડ ખરીદવાનો વિચાર કરો: શું તમે કોઈને જાણતા નથી તેવા લોકોને અતિશય ઇર્ષ્યાત્મક અથવા વધુ પડતો નિષ્ઠાવાન કાર્ડ મોકલો છો?

અભિગમમાં રૂservિચુસ્ત બાજુ પર ભૂલ. પ્રિય શ્રી / એમ.એસ. / ડી. સાથે એક ઇમેઇલ પ્રારંભ કરો; ફક્ત વ્યક્તિગત નામો પર જાવ જ્યારે સંબંધ અથવા સંબંધ સ્થાપિત થઈ જાય. હાય અથવા હે માર્ગ ખૂબ જ કેઝ્યુઅલ છે. યોગ્ય નામોનો ઉપયોગ કરો: જો તેમનું નામ રોબર્ટ છે, તો પ્રારંભિક ઇમેઇલમાં તેમને બોબ તરીકે સંદર્ભ ન આપો.

સંદર્ભકર્તાનો ઉલ્લેખ કરો (જો તમારી પાસે તેમની પરવાનગી હોય તો) - તે વિષય અને પ્રથમ લાઇનમાં તે વ્યક્તિના નામથી પ્રારંભ કરો. તે તમારી સંપત્તિ છે પ્રિય (ખાલી) - મને (ખાલી) દ્વારા ઓળખવામાં આવ્યો હતો, જેણે વિચાર્યું કે તમે (ખાલી) સંપર્ક કરવા માટે કોઈ સારા છો.

તેમના ઉદ્યોગ કલકલનો ઉપયોગ કરતા લોકોનો સંપર્ક કરો creative સર્જનાત્મક ક્ષેત્રના લોકો એક રીતે બોલે છે, જ્યારે બીજા બેંકિંગમાં છે. પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં, આત્યંતિક ન હોવું એ મુજબની છે. વિવિધ ઉદ્યોગોના વિવિધ ધોરણો હોય છે.

કિલર ઇમેઇલ વિષય લાઇનનો ઉપયોગ કરો — જો વિષય ગુંજારતો ન હોય તો લોકો વાસ્તવિક ઇમેઇલ વાંચવાની તસ્દી લેશે નહીં. ખાતરી કરો કે તે સંબંધિત છે, દયાજનક છે, અને કોઈને ખોલવાનું કારણ આપે છે. આ દિવસોમાં સ્પામમાં ઘણું બધું જાય છે, તેથી સામાન્ય રસ, અલ્મા મેટર અથવા વ્યક્તિ કે જેણે તમને ભલામણ કરી છે તે શામેલ કરવું મહત્વપૂર્ણ અને મૂલ્યવાન છે.

એક અનુવર્તી ઇમેઇલ મોકલો — પ્રથમ ઇમેઇલ્સ વારંવાર વાંચતા નથી. તેનો તફાવત કરો: હું આશા રાખું છું કે તમે ઉત્તમ અઠવાડિયું પસાર કરી રહ્યાં છો, અને ગયા અઠવાડિયે મારા ઇમેઇલ પર અનુસરો છો.

પેટ Peeves

ઇમોજીઝ ટાળો કારણ કે તેઓ ખોટી પહેલી છાપ સ્થાપિત કરી શકે છે.

કોઈની પરવાનગી વિના તેનો ઉલ્લેખ કરશો નહીં.

વ્યક્તિને ઉપનામ સોંપો નહીં. વાર્તા: તાજેતરના કોલેજનું એક ગ્રેડ Jનલાઇન જિલની પાસે આવ્યું અને કહ્યું, હે જીલી. હું એક બાળક હતો ત્યારથી કોઈએ મને જિલી નથી બોલાવ્યો, ઘણા વર્ષોથી ફક્ત મારા પતિ મને સમય સમય પર પ્રેમથી બોલાવે છે, તેમણે કહ્યું. મને ખૂબ જ છૂટા કરી દેવામાં આવ્યો.

ત્રિવિધ પુરાવો - ખોટી જોડણી અને વ્યાકરણનો ખોટો ઉપયોગ જોવામાં શરમજનક છે - ખાસ કરીને વ્યક્તિનું ખોટું નામ અથવા કંપની (વિચારો નિબંધમાં કોલેજનું ખોટું નામ).

બદલામાં કોઈ મૂલ્યની ઓફર કર્યા વિના મફત સલાહ અથવા નોકરીની વિનંતી કરશો નહીં. તે વધુ પડતો નિવેદક અને વળાંક છે.